Microsoft SharePoint : Votre Schéma directeur

Pourquoi un conseil amont autour de SharePoint ?

Un projet d’ intranet réussi commence avant la mise en place de l’outil : Des objectifs métiers clairs, une cible éditoriale, une gouvernance, et une prise en
compte des profils variés qui travaillent au sein de l’entreprise (siège, filiales, usines, entrepôts, magasins, collaborateurs nomades sans poste fixe). Notre conseil
amont met l’outil au service d’un contrat d’information simple : trouver vite, comprendre mieux, contribuer sans friction.

• Communication 360 : SharePoint au cœur, du système de communication, des relais via Viva Engage, la participation de Teams, écrans tactiles, téléphone mobile.
• Accès à l’information : L’architecture doit être claire, la navigation courte, et la recherche utile.
• Moins d’e-mails internes : des pages “digest”, des notifications pertinentes, un centre d’annonces.
• Intranet plus fluide : Des gabarits standard, des pages essentielles, avec des indicateurs de lecture compréhensibles.

Ce que nous faisons côté projet

• Audit intranet : cartographie des sites/pages, analytics, contenus clés, doublons, obsolescence.
• Architecture cible : hubs & sites, navigation courte, rubriquage, top tasks, recherche.
• Gouvernance & cycle de vie : rôles, responsabilités, gabarits, archivage, étiquettes.
• Design éditorial : page d’accueil “digest”, actualités, FAQ, centres de ressources, micro-contenus.
• Terrain & non-sédentaires : lecture rapide, QR codes, écrans d’affichage, Optimisation avec teams et Viva Engage.
• Migration raisonnée : Effectuez un data cleaning, du tri, et de la priorisation, “less is more”, un pilier clef de la sobriété numérique.
• Mesure & adoption : Mettez en place vos KPI de lecture, mesurez vos taux de clics, feedback, et amélioration continue.

Nos offres SharePoint

• Audit & Schéma Directeur (4 à 6 semaines)

  Interviews, analytics, cartographie, architecture cible, feuille de route et quick wins.

• Optimisation de l’existant

  Data cleaning & Nettoyage de contenus, gabarits normalisés, Design et relifting de la homepage et quelques pages clés, navigation courte, pages “digest”, gouvernance claire.

• Terrain & Communication 360

  Utilisation de Viva Engage, et Teams pour optimiser la communication interne. Communication multi-canal affichage sur écrans, mobile, kits éditoriaux pour sites métiers & filiales.

• Run & Amélioration Continue

  Comité éditorial, gouvernance, indicateurs, A/B tests, accompagnement éditeurs.

Cas d’usage : une groupe avec 50 % de personnel sédentaire et 50% de personnel terrain 

Cette entreprise possède des Licences Microsoft , mais ne les utilise pas pleinement. Ils ont des usines et utilise encore la communication papier avec l’édition d’un journal et des écrans, panneaux d’affichages pour les employés d’usine. La DSI est prête à lancer un nouvel intranet
Notre réponse : conseil + mise en œuvre avec un schéma directeur, un MVP en 90 jours et des gabarits adaptés au terrain (lecture rapide, visuels claire, et gouvernance éditoriale assumée).

Notre démarche en 4 étapes

1. Découvrir : objectifs, publics, irritants, contenus clés, analytics.
2. Concevoir : architecture, gabarits, gouvernance, langue & terrain.
3. Déployer : MVP, nettoyage, migration ciblée, formation éditeurs.
4. Adopter : indicateurs, comités éditoriaux, itérations trimestrielles.

FAQ

Peut-on optimiser sans refondre tout l’intranet ?

Oui. 80 % des gains viennent d’une meilleure architecture, de gabarits clairs et d’un cycle de vie éditorial.

Comment réduire les e-mails internes ?

Pages “digest”, notifications ciblées, hubs d’annonces, et une ligne éditoriale courte et actionnable.

Et pour les collaborateurs sans poste fixe ?

Parcours mobile, écrans d’affichage, QR codes, contenus visuels et hiérarchisation linguistique pragmatique.

Quel livrable conseillez-vous en amont ?

Un schéma directeur : vision, architecture cible, gouvernance, feuille de route, quick wins et KPI.